преминете към основния текст

Регистриране на получатели в групово набиране

Ако регистрирате два или повече регистрирани получателя за групово набиране, можете да изпратите един и същ документ последователно на всички получатели, регистрирани за груповото набиране.

  1. Проверете дали принтерът е включен.

  2. Изберете Факс (Fax) в екрана НАЧАЛО.

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

  3. Изберете Спис. функ. (Function list)

    Показва се екранът Спис. функ. (Function list).

  4. Изберете Регистрир. на тел. номер (TEL number registration).

  5. Изберете Регист. на директорията (Directory registration).

    Показва се екранът за избор на идентификационен номер.

    Забележка

    • Ако вече сте регистрирали получателите, имената на получателите се показват до идентификационния номер. Ако вече сте регистрирали груповото набиране, иконата на групата и името на групата се показват до ИД номера.

  6. Изберете нерегистриран идентификационен номер.

    Забележка

    • Ако вече сте регистрирали получателите и те се показват по име, изберете Превкл. изгл. (Switch view) Регистрираните получатели се показват по ИД номер.

    • Ако изберете Нов запис (New entry), ще се избере нерегистриран идентификационен номер в числов ред.

  7. Изберете Регистр. на груп. набир. (Group dial registration)

    Ще се покаже екранът за регистриране на името на групата и на членовете на групата.

  8. Въведете името на групата.

    1. Изберете полето за въвеждане на име на група.

      Ще се покаже екранът за въвеждане на знак.

    2. Въведете името на групата.

    3. Изберете OK.

    Забележка

    • Можете да въведете име с дължина до 16 символа, включително интервалите.

  9. Регистрирайте регистрирания получател като член на групово набиране.

    1. Изберете Добав. член (Add member).

      Показва се директорията на принтера.

      Показване по име
      Показване по идентификационен номер

      • A: Изберете, за да превключите между показване по име и по идентификационен номер.

      • B: Изберете, за да се покаже екранът за избор на инициал. Можете да търсите регистрирания получател според първоначалния избор.

        След първоначалния избор регистрираните получатели се показват в азбучен ред от избрания символ.

      • C: Изберете, за да се покаже екранът за избор на идентификационен номер на регистрирания получател. Можете да търсите регистрирания получател според идентификационния номер.

        Чрез въвеждане на идентификационния номер и избиране на OK се показват регистрираните получатели, подредени от получателя с избрания идентификационен номер.

      • D: Показват се получателите, които могат да бъдат регистрирани.

    2. Изберете получател за регистриране като член на група.

      Членът за регистриране се показва в списъка.

      Забележка

      • За изтриване на получателя от груповото набиране изберете съответния получател от списъка. След като се покаже екранът за потвърждение, изберете Да (Yes) за изтриване на получателя от груповото набиране.

    3. За добавяне на друг член изберете отново Добав. член (Add member).

      Показва се директорията на принтера.

    4. Изберете получател за регистриране като член на група.

      Членът за регистриране се показва в списъка.

      Повторете процедурата за регистриране на друг член към същото групово набиране.

  10. Изберете Завършване (Complete) за финализиране на регистрацията.

    Забележка

    • За да регистрирате друга група, изберете нерегистриран идентификационен номер и следвайте обичайната процедура.

    • Можете да проверите получателите, които сте регистрирали за групово набиране, като отпечатате СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).